Положение об обязательном экземпляре

УТВЕРЖДЕНО

приложением к постановлению администрации

Янтиковского района от 04.05.2017 № 172

Положение

об обязательном экземпляре документов

Янтиковского района Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов Янтиковского района Чувашской           республики (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (далее – Закон об обязательном экземпляре), с целью комплектования полного библиотечного фонда муниципальных библиотек, осуществления библиографического учета и обеспечения сохранности документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Янтиковского района Чувашской Республики (далее – обязательный экземпляр муниципального образования), их общественного использования.

1.2. Настоящее Положение определяет:

виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования;

порядок представления сведений о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования (далее - Сведения о нарушении) и взаимодействия получателя обязательного экземпляра муниципального образования с администрацией Янтиковского района Чувашской Республики, осуществляющей по отношению к производителям документов функции и полномочия учредителя в соответствии с муниципальными правовыми актами (далее – уполномоченный орган).

1.3. Производителем обязательного экземпляра муниципального образования является юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра), в том числе организации, по отношению к которым уполномоченный орган осуществляет функции и полномочия учредителя в соответствии с муниципальными правовыми актами (далее – Производители документов).

1.4. Получателем обязательного экземпляра муниципального образования является муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система» Янтиковского района Чувашской Республики (далее – Получатель документов).

1.5. Права и обязанности Производителей документов, Получателей документов определены Законом об обязательном экземпляре.

1.6. Инструкцию о доставке обязательного экземпляра муниципального образования и Порядок распределения обязательного экземпляра муниципального образования разрабатывает (вносит изменения) и утверждает (в форме приказа) Получатель документов в соответствии с Законом об обязательном экземпляре, Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, установленным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере культуры.

1.7. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии с Законом об обязательном экземпляре); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

1. Виды документов, входящие в состав обязательного экземпляра муниципального образования

2.1.  В состав обязательного экземпляра муниципального образования входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа,

воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления Янтиковского района Чувашской Республики и опубликованные ими или от их имени;

аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

документы, изготовленные производителями документов на территории Янтиковского района и по содержанию соответствующие понятию краеведческого документа, в том числе содержащие обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, а также о состоянии преступности.

1. Порядок представления Сведений о нарушении и порядок взаимодействия Получателя документов с уполномоченным органом

3.1.  Получатель документов, осуществляющий регистрацию и учет документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования, представляет Сведения о нарушении в орган, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, должностные лица которого уполномочены составлять протоколы об административных правонарушениях, и информирует уполномоченный орган о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования Производителями документов, по отношению к которым уполномоченный орган осуществляет функции и полномочия учредителя в соответствии с муниципальными правовыми актами, в течение 10 рабочих дней с момента выявления соответствующего нарушения.

3.2.  Уполномоченный орган подготавливает и направляет информационное письмо в адрес Производителей документов, по отношению к которым осуществляет функции и полномочия учредителя в соответствии с муниципальными правовыми актами, с разъяснениями о необходимости соблюдения Закона об обязательном экземпляре, об ответственности за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра в течение 5 рабочих дней с даты регистрации Сведений о нарушениях, поступивших от Получателя документов.

3.3.  В целях обеспечения доставки обязательного экземпляра муниципального образования, предупреждения нарушения установленного Законом об обязательном экземпляре порядка представления обязательного экземпляра документов Производителями документов, по отношению к которым уполномоченный орган осуществляет функции и полномочия учредителя в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.4.  За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра муниципального образования Производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.